Любая производственная деятельность или любой бизнес независимо от сферы его деятельности, размеров и сроков его ведения требует тщательного просчета и прогнозирования, а значит профессионального ведения бухгалтерских и налоговых процедур учета и отчетности. Но оказание бухгалтерских услуг требует не только вашего согласия как клиента, представителя предприятия или бизнеса, но и определенного пакета документов. Если бухгалтерский учет будет проведен без этого обязательного начального пакета, то сама услуга оказания бухгалтерских услуг будет выполнена не полно или на не полном профессиональном уровне.
Оказание бухгалтерских услуг требует следующих документов:
- оригиналы и ил копии учредительных документов организации, где вы хотите наладить бухгалтерский и налоговый учет на профессиональном уровне;
- Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- Само свидетельство или его копия о внесении данного предприятия или организации в списки постановки на учет в налоговом органе;
- Свидетельство регистрации в пенсионном фонде, фонде медицинского и социального страхования;
- Все присвоенные коды статистики;
- Желательно наличие полной бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;
- Любые бухгалтерские документы, свидетельствующие о финансово-хозяйственной деятельности данной организации;
- Несколько внутренних документов распорядительного характера;
- Имеющиеся электронные базы данных.
Это необходимо для получения следующих основополагающих документов для любого предприятия или организации, которые хотят работать законно и открыто:
1. Основополагающее положение о бухгалтерском и налоговом учете данного предприятия (организации);
2. Положения об основах ведение документооборота на данном производстве;
3. Политика ведения бухгалтерского и налогового учета на данном объекте;
4. Проекты основных распорядительных документов, которые в обязательном порядке должны присутствовать на каждом предприятии или организации;
5. Штатное расписание;
6. Основные должностные инструкции;
7. Проекты трудовых договоров именно для вашего производственного спектра;
8. Договора о материальной ответственности;
9. Договора основной деятельности предприятия в типовом изложении на любых видах информационных носителей;
10. Отдельный спектр дополнительных документов по работе вашего предприятия по заказу клиента.
Оказание бухгалтерских услуг может быть разовым (на один определенный временной промежуток), периодическим (на время составления отчетной документации), либо полным, пока данное предприятие «не обзаведется» собственным бухгалтерским штатом. Причем оказание бухгалтерских услуг может быть комплексным или по отдельным направлениям.
Помните, что начало трудовой деятельности или периодический профессиональный аудит бухгалтерского и налогового ведения дел убережет вас от множества неожиданных и систематических ошибок, что может повлечь не только материальные потери, но и пагубно повлиять на репутацию вашей производственной марки.
Следующая статья — Лучше нанять профессиональную бухгалтерскую фирму, чем содержать собственный штат бухгалтеров.
